Эволюционные этапы тайм-менеджмента:
Этап I. Азбука
Начало начал — классический запрос: «Я весь день о-о-очень занят, но ничего не успеваю!!!» За этим следует освоение азбуки тайм-менеджмента – грамотно ставить цели, четко планировать действия и выделять приоритеты. Про этот этап больше всего написано книг, статей, проводится тренингов. Ну а как вы хотели, на то она и азбука. Освоив азы, большинство людей быстро набирают обороты в работе, выходят на хороший уровень продуктивности в разных областях своей жизни. Но не все.
Этап II. Персональный рабочий стиль
После этапа «Азбука» наступает момент, когда к освоенным базовым техникам добавляется индивидуальная настройка. Перепробовав разные приемы, каждый собирает подходящий ему набор. На этом этапе может выясниться, что классический тайм-менеджмент с планами и графиками на некоторых навевает тоску и отбивает всякую охоту начинать что-то значительное. Что же в этом случае делать?
Важно понять, к какому типажу вы ближе: «рационалы» — люди последовательные, систематичные и организованные или «иррационалы» — спонтанные, гибкие, импровизирующие в нестандартных ситуациях.
Если вы ближе к иррационалам, на помощь приходит спонтанное планирование.
Ключевые принципы спонтанного планирования:
- Разрешите себе бессистемно двигаться в нескольких направлениях одновременно. Это основа вашего успеха.
- Вместо постановки цели, примите решение стать на путь постоянного развития в каком-либо направлении. Вместо «выучить английский» — «встать на путь постоянного совершенствования навыков в разговорном и письменном английском».
- На пути в каждом направлении определите небольшие цели, запишите список из них глаголами.
- Разнообразие, которое так нужно иррационалам, достигается спонтанным переключением на разные виды деятельности в течение дня.
- Держите при себе список областей, в которых желаете достичь успеха, регулярно заглядывайте в него и выбирайте то направление, к которому прямо сейчас лежит душа.
- Избегайте превышений – состояний, когда невозможно отследить оптимальный момент завершения того или иного действия и начинается упорство во вред себе и задаче.
- Контролируйте направления, чтобы не распыляться.
Этап III. Тонкие настройки
Постепенно, пройдя проверку в самых разных жизненных обстоятельствах, у каждого человека выстраивается своя базовая система персонального тайм-менеджмента. Но после этого периодически появляется желание еще что-то улучшить. Возникает вопрос: «Как удерживать поток созидательной активности, быть воодушевленным и полным сил?». По сути, это трансформация в тему «Самомененджмент».
Один из резервов повышения эффективности – исследование различных ритмов, выстраивание своей деятельности в согласии с этими ритмами. Например, физическая тренировка, проводимая в недельном ритме, скажем, по воскресеньям, намного эффективнее, чем нерегулярная три раза в неделю, по разным дням.
Там, где возможно, введите недельную ритмичность, чтобы семидневный ритм получил поддержку, стал более стабильным и служил основой гибкого реагирования на нагрузки и всякого рода нарушения. Другими словами, если что-то вы делаете раз в неделю, лучше делать это в одно и то же время.
Этап IV. Управление энергией
В итоге этого интересного эволюционного приключения выясняется – чтобы мы ни делали, в сутках все равно 24 часа, и «управление временем» — иллюзия J
Очень важный вопрос – «Сколько у нас есть сил на достижение наших целей?»
Если быть точными в определениях, всё, чем мы можем управлять – это наш собственный уровень энергии – физической, эмоциональной, умственной и т.п. И тут открывается большое поле для освоения, так как каждый из этих видов энергии имеет свои особенности расходования и накопления. Для тех, кто не любит слово «энергии» — замените на «жизненные силы» или другое, вам близкое.
Наработанная практика подкрепляется результатами серьёзных международных исследований по теме. Тренинговый формат позволяет за 1-2 дня перепробовать разные приемы и собрать свой «набор батареек», выстроить индивидуальную систему управления энергией.
А на каком этапе создания своего стиля работы-отдыха–жизни находитесь вы?
Что еще почитать на эту тему:
- Когда Бог создал время, он создал его достаточно
- Подробнее о программах обучения
