Миссия ассистента – каждый день помогать улучшать качество жизни. Задачи предполагаются в сочетании 80% — личного плана, 20% — задачи по бизнесу.
Задачи:
- Ведение рабочего онлайн-календаря (google – календарь), организация рабочего дня, согласование встреч и совещаний, напоминание о важных событиях (личного плана и бизнес плана), контроль самого руководителя по выполнению ранее согласованных задач
- Систематизация задач в целом, рассылка заданий исполнителям, контроль исполнения поручений руководителя, формирование отчета для руководителя, участие в оперативках
- travel — поддержка руководителя, заполнение отчетных документов
- Организация, контроль качества и своевременности выполнения задач
- Выполнение личных поручений руководителя, воплощение в жизнь новых идей (например, организовать доставку из ресторана, подобрать декоратора для квартиры, организовать сплав, бытовые вопросы – оплаты, покупки, семейные вопросы, вопросы по здоровью, нагрузкам физическим и т.д.)
Требования:
- Опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом от 2-3 лет желательно. Должен быть опыт выполнения задач и личного плана, и по бизнесу.
- Желательно высшее, плюсом будут курсы повышения квалификации как секретаря, личного помощника, бизнес-ассистента
- Навык работы в google – календаре, возможно, других программах, связанных с планированием, тайм-менеджментом
- Наличие ВУ кат. «В», стаж вождения не менее 2х лет. готовность сесть за руль авто руководителя
- Желательно, чтобы телефон был – Айфон, чтобы можно было синхронизацию сделать с руководителем
- Наличие своего ноутбука
- Ответственность, высокий уровень осознанности, коммуникабельность, инициативность, исполнительность, креативность
Условия:
- Пн – пт, быть на связи с 9:00 до 22:00. В выходные могут быть поставлены задачи.
- Возможно выделение рабочего места в офисе на Ленина 50Б, возможна работа Home-office.
- Необходим статус самозанятого, либо возможен договор ГПХ (трудоустройство согласно ТК РФ в рамках компании обсуждаемо)
- Согласование по окладу и премии индивидуальное, максимально до 100 000 рублей
