ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК ДИРЕКТОРА

Миссия ассистента – каждый день помогать улучшать качество жизни. Задачи предполагаются в сочетании 80% — личного плана, 20% — задачи по бизнесу.

Задачи:

  • Ведение рабочего онлайн-календаря (google – календарь), организация рабочего дня, согласование встреч и совещаний, напоминание о важных событиях (личного плана и бизнес плана), контроль самого руководителя по выполнению ранее согласованных задач
  • Систематизация задач в целом, рассылка заданий исполнителям, контроль исполнения поручений руководителя, формирование отчета для руководителя, участие в оперативках
  • travel — поддержка руководителя, заполнение отчетных документов
  • Организация, контроль качества и своевременности выполнения задач
  • Выполнение личных поручений руководителя, воплощение в жизнь новых идей (например, организовать доставку из ресторана, подобрать декоратора для квартиры, организовать сплав, бытовые вопросы – оплаты, покупки, семейные вопросы, вопросы по здоровью, нагрузкам физическим и т.д.)

Требования:

  • Опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом от 2-3 лет желательно. Должен быть опыт выполнения задач и личного плана, и по бизнесу.
  • Желательно высшее, плюсом будут курсы повышения квалификации как секретаря, личного помощника, бизнес-ассистента
  • Навык работы в google – календаре, возможно, других программах, связанных с планированием, тайм-менеджментом
  • Наличие ВУ кат. «В», стаж вождения не менее 2х лет. готовность сесть за руль авто руководителя
  • Желательно, чтобы телефон был – Айфон, чтобы можно было синхронизацию сделать с руководителем
  • Наличие своего ноутбука
  • Ответственность, высокий уровень осознанности, коммуникабельность, инициативность, исполнительность, креативность

Условия:

  • Пн – пт, быть на связи с 9:00 до 22:00. В выходные могут быть поставлены задачи.
  • Возможно выделение рабочего места в офисе на Ленина 50Б, возможна работа Home-office.
  • Необходим статус самозанятого, либо возможен договор ГПХ (трудоустройство согласно ТК РФ в рамках компании обсуждаемо)
  • Согласование по окладу и премии индивидуальное, максимально до 100 000 рублей
Читайте также:   ХИМИК-ТЕХНОЛОГ

Отправить резюме