Уже второй год консультанты Апрайт Роман Женило и Дина Ушакова помогают сотрудникам ООО "ЭНВИРО-ХЕМИ ГмбХ» (дочерняя компания EnviroChemie GmbH, Германия) в организации проведения «Дней технического отдела» (Annual meeting of the technical department).
Специфика работы координаторов, сотрудников технического отдела в том, что большую часть времени они проводят на объектах заказчика, расположенных на территории России и ближайшего зарубежья.
Координатор в своей работе отвечает за весь процесс монтажа и запуск объекта по очистке промышленных сточных вод. При реализации проекта он взаимодействует с командой заказчика, руководителем проекта из Германии, сотрудниками подрядных организаций. Каждый объект имеет свою специфику, и координатор накапливает в процессе реализации проекта уникальный управленческий и технический опыт.
Для координаторов это интересная, но вместе с тем сложная работа, требующая умения всесторонне анализировать ситуацию, точно принимать решения, разрешать конфликтные ситуации. Кроме того, находясь 80% рабочего времени в командировках, координаторы чувствуют большую психологическую нагрузку и некоторую оторванность от компании.
С учетом данной специфики работы координаторов, руководство компании с участием консультантов разработали ежегодную встречу «Дни технического отдела».
Были определены следующие задачи встречи:
Таким образом «Дни технического отдела» состоят из:
По итогам встречи, руководитель технического отдела формирует план работ по улучшению бизнес-процесса реализации проектов и пополнению базы знаний отдела, направляет инициативы и предложения сотрудников в управляющую компанию EnviroChemie.
По мнению самих сотрудников технического отдела, такие встречи помогают проанализировать свой опыт за период, расставить приоритеты, дают новые знания и хороший заряд энергии на весь год.
Если вопросы выстраивания эффективного взаимодействия с удаленными сотрудниками актуальны и для вашей компании, мы готовы делиться своим опытом.